Effizientes Arbeiten durch Datenmanagement

 

Die Menge der Daten in einer Unternehmung steigt laut Studien regelmässig zwischen 30-50% jährlich. Dies betrifft nicht nur Grosskonzerne sondern auch KMUs. Viele Unternehmen kämpfen heute mit einer Flut von Informationen und Daten, die unzuverlässig, nicht aussagekräftig oder so umfangreich sind, dass jede Analyse sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.

 

Mit der Investition in eine neue IT-Infrastruktur ist es nicht getan, denn diese gehorcht der strengen Regel "Garbage in – garbage out!" Um Ihre Daten optimal zu nutzen, sind diese vorgängig zu analysieren, zu strukturieren und zu modellieren. Dabei müssen die Geschäftsprozesse und die Mitarbeitenden einbezogen werden. Erst danach ist die IT-mässige Umsetzung erfolgreich.

 

Datenanalysen - was einmal klein begann...

 

Microsoft Excel ist ein weit verbreitetes Hilfsmittel für die Berechnung und Analyse von betriebswirtschaftlichen oder technischen Problemstellungen. Zahlen können auf einfachste Weise eingegeben, zusammengezählt und ausgewertet werden. Solche Tabellenkalkulationen wachsen aber sehr rasch an und die Pflege wird unübersichtlich und fehleranfällig.

Erhalten Sie wieder den Überblick über Ihre Daten – wir unterstützen Sie dabei. Bei einem Review Ihrer Microsoft Excel-Lösungen zeigen wir Ihnen auf, wie die Dateneingabe einfacher oder gar automatisch erfolgen kann und wie Sie rascher und übersichtlicher Ihre Daten analysieren können.

 

Excel ist keine Datenbank

 

Aufgrund der grossen Verbreitung und der einfachen Handhabung werden Microsoft Excel-Tabellen oft als Datenbanken „missbraucht“. Mit zunehmender Nutzeranzahl, einem steigenden Datenvolumen, der fehlenden Dokumentation der Datenmanipulation und der fehlenden Rechteverwaltung kommt man aber schnell an die Grenzen einer in Microsoft Excel konzipierten Lösung. Die Folge ist, dass die gewachsene Lösung immer unflexibler wird und sich nicht mehr optimal bedienen lässt.

Obwohl Microsoft Excel über einfache Datenbank-Funktionen verfügt, ist Microsoft Excel keine Datenbank, sondern ein Kalkulationsprogramm, dessen Stärke in der Erstellung von Tabellenkalkulationen und der automatischen Durchführung von mathematischen Rechenoperationen liegt. Für die Verwaltung von mittleren und grösseren Datenbeständen kommt man um eine Datenbank-Lösung nicht herum.

Gerne unterstützen wir Sie im Entwurf der Datenarchitektur und in der Entwicklung der Eingabe- und Abfragemasken sowie bei der Definition von Auswertungen und Reports.

 

Die Nutzung von gemeinsamen Daten muss geplant sein

 

Ein Datensatz sollte nicht mehrfacht erfasst werden, denn dies verursacht Mehraufwand, die Konsistenz der Daten ist nicht gewährleistet und Änderungen müssen an verschiedenen Stellen möglichst zeitgleich vorgenommen werden. Aus diesem Grund sollten alle Systeme auf einen zentralen Datenpool zugreifen.

Was in der Theorie einleuchtet, ist in der Praxis häufig nicht so einfach möglich, denn die Systeme haben oft limitierte Möglichkeiten für die Datenanbindung oder für den Import und Export von Daten. Dies führt dazu, dass auf der Schnittstelle die Daten angepasst werden müssen.

Wir haben Erfahrung in der Definition von Mapping-Tabellen und in der Überführung von Daten von einem System in ein anderes.